Digitális Ugyintézés 1

Digitális Ügyintézés:

Biztonságos Távazonosítás és Elektronikus Aláírás

Irodám a modern kor igényeihez igazodva lehetővé teszi a szerződések és okiratok aláírását, valamint ellenjegyzését személyes jelenlét nélkül is. Ez a megoldás ideális külföldön tartózkodó ügyfeleim számára, vagy ha a személyes találkozó bármilyen okból akadályba ütközik.

Miért válassza a távellenjegyzést?

Az elektronikus ügyintézés a modern cégjog és ingatlanjog motorja. Ügyfeleim számára az alábbi előnyöket kínálom:

Helyfüggetlenség: Saját otthonából vagy irodájából intézheti ügyeit, akár a világ túloldaláról is.
Időhatékonyság: Megszűnik az utazással és várakozással töltött idő; a folyamat gyors és gördülékeny.
Költségmegtakarítás: Elmaradnak az útiköltségek és a felesleges postázási díjak.
Maximális Biztonság: A JÜB-alapú online azonosítás és a rögzített videóhívás szigorú jogszabályi előírásoknak felel meg, minimalizálva a visszaélések lehetőségét.
Környezettudatosság: A papírmentes vagy digitalizált folyamatokkal közösen csökkentjük ökológiai lábnyomunkat.

A Távazonosítás és Távelőjegyezés Folyamata

A folyamat lényege, hogy az ügyfél egy élő videóhíváson keresztül igazolja személyazonosságát és írja alá a dokumentumokat, amelyet az ügyvéd rögzít.

1. Előkészítés és Kapcsolatfelvétel

Az ügyfél az adatszolgáltatás keretében megküldi irodám részére a személyazonosító okmányai másolatát vagy adatait az előzetes ellenőrzéshez a központi állami nyilvántartáson keresztül (JÜB2). Az elkészült okirat tervezet az ügyfél részére véleményezésre megküldésre kerül. Irodám előre egyeztetett időpontban küld egy biztonságos linket a választott platformhoz ( Microsoft Teams, Zoom, Skype ). A hívás megkezdése előtt megküldjük a szükséges dokumentumokat és nyilatkozatokat (pl. Szerződés, Meghatalmazás, Azonosítási adatlap, Tényleges tulajdonosi nyilatkozat).

2. Azonosítási Lépések

A jogszabályi előírásoknak megfelelően a hívás során az alábbiak történnek:

1. Hozzájárulás: Az ügyfél szóban nyilatkozik a videófelvétel rögzítéséhez (melyet az iroda 10 évig köteles megőrizni).

2. Okmánybemutatás: A kamera előtt fel kell mutatni az eredeti igazolványokat úgy, hogy a biztonsági elemek (hologram) és az adatok jól olvashatóak legyenek.

3. Egyeztetés: Az ügyfél szóban is megerősíti adatait, az ügyvéd pedig ellenőrzi az arckép és az okmányon szereplő fotó egyezőségét.

3. Az aláírás módjai

A dokumentumok aláírására kétféleképpen van lehetőség a videóhívás alatt:

Helyszíni aláírás: Az ügyfél a kamera előtt írja alá a dokumentumot, majd felmutatja azt.

Aláírás elismerése: Az ügyfél a korábban már aláírt dokumentumot mutatja fel a kamerának, és szóban elismeri az aláírást sajátjaként.

A folyamatról a jogszabályi előírásoknak és a kamarai szabályzatnak megfelelően kép-, és hangfelvétel készül.

Szükséges feltételek az ügyfél részéről

A zökkenőmentes ügyintézéshez az alábbi okmányok és technikai háttér szükségesek:

Érvényes okmányok (eredeti példányban)

Magyar állampolgár: Személyazonosító igazolvány (vagy kártyás jogosítvány/útlevél), lakcímkártya és adóigazolvány.

Külföldi állampolgár: Útlevél vagy EGT-állampolgári személyi igazolvány, szükség esetén tartózkodási engedély.

Technikai minimumfeltételek

Eszköz: Webkamerával és mikrofonnal rendelkező laptop, táblagép vagy okostelefon.

Internet: Stabil, legalább 2-5 Mbps sebességű kapcsolat (a szakadozó hívás az eljárás megszakítását vonhatja maga után).

Környezet: Jól megvilágított, csendes helyszín az adatok és az arc azonosíthatósága, jó minőségű felvétel érdekében.

Fontos tudnivaló:

A videóhívást követően az összes aláírt eredeti példányt postai úton vagy futárral el kell juttatnia irodánk címére az ügyvédi ellenjegyzés véglegesítéséhez.

Jogszabályi háttér

Az eljárás az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény, valamint a Magyar Ügyvédi Kamara vonatkozó szabályzatai alapján történik.

Adatkezelés:

A távazonosítás során készült videófelvételt az ügyvédi iroda a törvényben meghatározott ideig (általában az okirat megőrzési idejével megegyezően) zárt, biztonságos rendszerben tárolja. A felvétel készítése az ellenjegyzés érvényességének törvényi feltétele.