Digitális Ügyintézés
Biztonságos Távazonosítás és Elektronikus Aláírás
Digitális Ügyintézés: Biztonságos Távazonosítás és Elektronikus Aláírás
Irodám a modern kor igényeihez igazodva lehetővé teszi a szerződések és okiratok aláírását, valamint ellenjegyzését személyes jelenlét nélkül is. Ez a megoldás ideális külföldön tartózkodó ügyfeleim számára, vagy ha a személyes találkozó bármilyen okból akadályba ütközik.
Miért válassza a távellenjegyzést?
Az elektronikus ügyintézés a modern cégjog és ingatlanjog motorja. Ügyfeleim számára az alábbi előnyöket kínálom:
- Helyfüggetlenség: Saját otthonából vagy irodájából intézheti ügyeit, akár a világ túloldaláról is.
- Időhatékonyság: Megszűnik az utazással és várakozással töltött idő; a folyamat gyors és gördülékeny.
- Költségmegtakarítás: Elmaradnak az útiköltségek és a felesleges postázási díjak.
- Maximális Biztonság: A JÜB-alapú online azonosítás és a rögzített videóhívás szigorú jogszabályi előírásoknak felel meg, minimalizálva a visszaélések lehetőségét.
- Környezettudatosság: A papírmentes vagy digitalizált folyamatokkal közösen csökkentjük ökológiai lábnyomunkat.
A Távazonosítás és Távelőttemezés Folyamata
A folyamat lényege, hogy az ügyfél egy élő videóhíváson keresztül igazolja személyazonosságát és írja alá a dokumentumokat, amelyet az ügyvéd rögzít.
- Előkészítés és Kapcsolatfelvétel
Az ügyfél az adatszolgáltatás keretében megküldi irodám részére a személyazonosító okmányai másolatát vagy adatait az előzetes ellenőrzéshez a központi állami nyilvántartáson keresztül (JÜB2). Az elkészült okirat tervezet az ügyfél részére véleményezésre megküldésre kerül.
Irodám előre egyeztetett időpontban küld egy biztonságos linket a választott platformhoz (Microsoft Teams, Zoom, Skype). A hívás megkezdése előtt megküldjük a szükséges dokumentumokat és nyilatkozatokat (pl. Szerződés, Meghatalmazás, Azonosítási adatlap, Tényleges tulajdonosi nyilatkozat).
- Azonosítási Lépések
A jogszabályi előírásoknak megfelelően a hívás során az alábbiak történnek:
- Hozzájárulás: Az ügyfél szóban nyilatkozik a videófelvétel rögzítéséhez (melyet az iroda 10 évig köteles megőrizni).
- Okmánybemutatás: A kamera előtt fel kell mutatni az eredeti igazolványokat úgy, hogy a biztonsági elemek (hologram) és az adatok jól olvashatóak legyenek.
- Egyeztetés: Az ügyfél szóban is megerősíti adatait, az ügyvéd pedig ellenőrzi az arckép és az okmányon szereplő fotó egyezőségét.
- Az aláírás módjai
A dokumentumok aláírására kétféleképpen van lehetőség a videóhívás alatt:
- Helyszíni aláírás: Az ügyfél a kamera előtt írja alá a dokumentumot, majd felmutatja azt.
- Aláírás elismerése: Az ügyfél a korábban már aláírt dokumentumot mutatja fel a kamerának, és szóban elismeri az aláírást sajátjaként.
- A folyamatról a jogszabályi előírásoknak és a kamarai szabályzatnak megfelelően kép-, és hangfelvétel készül.
Szükséges feltételek az ügyfél részéről
A zökkenőm
entes ügyintézéshez az alábbi okmányok és technikai háttér szükségesek:
Érvényes okmányok (eredeti példányban)
- Magyar állampolgár: Személyazonosító igazolvány (vagy kártyás jogosítvány/útlevél), lakcímkártya és adóigazolvány.
- Külföldi állampolgár: Útlevél vagy EGT-állampolgári személyi igazolvány, szükség esetén tartózkodási engedély.
Technikai minimumfeltételek
- Eszköz: Webkamerával és mikrofonnal rendelkező laptop, táblagép vagy okostelefon.
- Internet: Stabil, legalább 2-5 Mbps sebességű kapcsolat (a szakadozó hívás az eljárás megszakítását vonhatja maga után).
- Környezet: Jól megvilágított, csendes helyszín az adatok és az arc azonosíthatósága, jó minőségű felvétel érdekében.
Fontos tudnivaló: A videóhívást követően az összes aláírt eredeti példányt postai úton vagy futárral el kell juttatnia irodánk címére az ügyvédi ellenjegyzés véglegesítéséhez.
Jogszabályi háttér: Az eljárás az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény, valamint a Magyar Ügyvédi Kamara vonatkozó szabályzatai alapján történik.
Adatkezelés: A távazonosítás során készült videófelvételt az ügyvédi iroda a törvényben meghatározott ideig (általában az okirat megőrzési idejével megegyezően) zárt, biztonságos rendszerben tárolja. A felvétel készítése az ellenjegyzés érvényességének törvényi feltétele.
Kérdése van a távazonosítással és ügyintézéssel kapcsolatban?
Vegye fel velem a kapcsolatot, és segítem a digitális ügyintézés elindításában!